Trial 14 Hari Pro: Cara Manfaatkan Sebelum Berlangganan

Banyak pemilik warung atau cafe ragu pindah ke aplikasi kasir karena takut "bayar dulu, cocok belakangan". Di Kekasir, alurnya dibalik: Anda bisa pakai trial aplikasi kasir 14 hari dengan fitur Pro penuh, cukup daftar pakai WhatsApp, sekali per nomor WhatsApp. Empat belas hari itu cukup untuk setup outlet, coba alur order, lihat laporan, bahkan uji self-order QR meja — asal waktunya dipakai, bukan cuma daftar lalu ditinggal.

Artikel ini memandu cara memanfaatkan trial secara bertahap, supaya di hari terakhir Anda sudah jelas: lanjut Basic, lanjut Pro, atau belum saatnya berlangganan.

Apa yang didapat di trial 14 hari Pro

Trial Kekasir = 14 hari paket Pro full, bukan versi “demo terbatas”. Artinya fitur yang biasanya hanya di Pro ikut terbuka, termasuk self-order QR meja, KDS dapur, reservasi, kupon/diskon, dan laporan multi-outlet (jika Anda kelola lebih dari satu cabang).

Ringkasnya:

• Tanpa biaya di muka — daftar dengan WhatsApp OTP di dashboard.kekasir.id/register
• Sekali per nomor WhatsApp — ganti nomor cuma untuk “ulang trial” tidak sesuai aturan
• Unlimited produk, staf, dan transaksi selama trial
• Setelah trial berakhir: masih ada masa tenggang 7 hari fitur penuh, lalu akun bisa mode lihat saja (tidak bisa transaksi baru); data tetap disimpan sekitar 90 hari
• Langganan tidak bisa dikembalikan di tengah jalan — makanya trial ini penting sebelum bayar

Harga setelah trial (per outlet):

Bedanya Basic dan Pro lebih jelas kalau Anda sudah coba keduanya lewat trial. Baca juga perbedaan paket Basic dan Pro Kekasir biar kriteria pilihannya tidak menebak-nebak.

Hari 1–3: Setup outlet, menu, dan staf dulu

Jangan langsung main ke fitur “keren”. Tiga hari pertama fokus supaya data outlet rapi — kalau fondasinya kacau, uji coba hari berikutnya ikut berantakan.

Checklist hari 1–3:

1. Daftar owner, buat outlet (nama, jam buka, tipe usaha: warung, cafe, resto, katering, dll.)
2. Isi profil outlet: alamat singkat, kontak, logo kalau ada
3. Input menu inti dulu (10–30 item yang paling sering dipesan), bukan ratusan sekaligus
4. Atur kategori (makanan, minuman, paket) dan porsi/varian yang benar-benar dipakai
5. Tambah staf kasir/dapur dengan role yang jelas
6. Kalau usaha duduk, siapkan denah meja sederhana

Untuk usaha rumahan, katering, bakery, atau cloud kitchen, manfaatkan katalog online bawaan outlet di kekasir.id/{slug-outlet} — etalase digital berisi profil, menu, pickup order, dan bayar QRIS. Bagikan link ke WhatsApp/IG, biar trial terasa “hidup” di channel penjualan yang sudah dipakai pelanggan.

Butuh panduan langkah demi langkah? Lihat cara daftar dan coba gratis 14 hari Kekasir serta tutorial kelola produk: https://kekasir.id/panduan/outlet/kelola-produk (video: https://www.youtube.com/watch?v=IuBeR6ola0g).

Hari 4–7: Uji kasir harian, shift, dan pembayaran

Minggu pertama sebaiknya meniru operasional nyata, bukan sekadar klik-klik di rumah.

Yang wajib dicoba:

• Alur order kasir — dari pilih menu, catat catatan pelanggan, sampai cetak/ struk digital
• Shift kasir — buka shift, setor modal, tutup shift, cocokkan uang di laci dengan laporan
• Mode offline — matikan Wi-Fi sebentar, pastikan order tetap bisa jalan, lalu sinkron lagi
• QRIS — aktifkan dan uji transaksi kecil; konfirmasi otomatis, MDR sekitar 0,7%, settlement sekitar T+2 hari kerja (bukan instan di hari yang sama)
• Stok & HPP sederhana — untuk item yang mudah selisih (minuman, bumbu, bungkus), catat stok awal dan cek setelah beberapa shift

Catat masalah yang muncul: antrian lambat di jam sibuk, salah porsi, selisih kas, printer macet. Trial justru untuk menemukan “titik bocor” itu sebelum bayar langganan. Detail shift bisa dipelajari di https://kekasir.id/panduan/outlet/shift-kasir.

Kalau Anda masih baru mengenal konsep POS, bacaan ringan apa itu aplikasi kasir online untuk UMKM membantu menyamakan bahasa dengan staf.

Hari 8–12: Manfaatkan fitur Pro yang relevan

Di sini banyak orang “boros trial”: fitur Pro dibuka, tapi tidak sempat diuji. Pilih yang cocok model usaha Anda.

Cafe / resto duduk / peak hour

• Self-order QR meja — pelanggan scan, pesan dari HP, bayar QRIS; order masuk tanpa antri di kasir. QRIS di self-order auto-confirm, kasir langsung tercatat.
• KDS (layar dapur) — pesanan tampil di dapur, kurangi teriak antar meja dan salah order.
• Meja & reservasi — uji alur booking malam weekend.

Pelajari alur self-order di mengenal self-order QR Kekasir untuk restoran dan panduan meja: https://kekasir.id/panduan/outlet/kelola-meja (video: https://www.youtube.com/watch?v=MMWQbmEIECw).

Warung takeaway / gerobak / bazar

• Fokus ke kecepatan kasir + QRIS + stok
• Self-order meja mungkin tidak relevan — jangan dipaksa; evaluasi apakah Basic sudah cukup setelah trial

Owner multi cabang

• Tambah outlet kedua di akun yang sama (langganan nanti per cabang)
• Cek laporan gabungan (fitur Pro) — cocok untuk franchise kecil. Lihat juga fitur multi outlet untuk owner multi cabang

Promo

• Buat kupon/diskon trial (misalnya “coba menu baru”) dan lihat apakah staf bisa terapkan tanpa ribet

Hari 13–14: Evaluasi Basic vs Pro sebelum bayar

Dua hari terakhir jangan habis untuk input menu lagi. Fokus keputusan.

Tanya ke diri sendiri (dan ke kasir/dapur):

• Apakah antrian di jam sibuk berkurang, atau justru staf bingung?
• Self-order dan KDS benar-benar dipakai, atau cuma dicoba sekali?
• Laporan shift dan omzet harian cukup untuk cek selisih kas?
• Katalog online / link outlet sudah dibagikan ke pelanggan?
• Perlu multi cabang dalam 3–6 bulan ke depan?

Panduan pilih paket setelah trial:

• Basic (Rp 60.000/bulan) — gerobak, takeaway, warung tanpa meja, butuh kasir + QRIS + stok tanpa self-order/KDS
• Pro (Rp 120.000/bulan) — cafe/resto duduk, butuh QR meja, dapur terpisah, promo aktif, atau multi cabang dengan laporan gabungan
• Bulanan dulu, baru tahunan — karena langganan umumnya non-refundable; tahunan (Basic Rp 576.000 / Pro Rp 1.152.000) masuk akal setelah 1–2 bulan stabil

Ingat: trial tidak berulang di nomor WhatsApp yang sama. Kalau belum siap bayar, manfaatkan sisa hari + grace 7 hari untuk export pemahaman (bukan untuk “mengulur tanpa rencana”). Rincian hak dan kewajiban ada di Syarat & Ketentuan, Kebijakan Privasi, dan Kebijakan Refund.

Ringkas: rencana 14 hari yang tidak sia-sia

Trial aplikasi kasir 14 hari hanya berguna kalau meniru operasional asli: jam buka, staf yang sama, menu yang sama, bahkan tekanan jam makan siang. Daftar saja tanpa uji shift dan self-order = membuang kesempatan Pro full yang cuma sekali.

Mau mulai dari nol hari ini? Coba gratis 14 hari — cukup daftar pakai WhatsApp. Bandingkan Basic Rp 60.000 vs Pro Rp 120.000 di halaman Harga. Area Batam, Tanjungpinang, atau sekitar Kepri dan butuh bantuan setup? Tanya ke WhatsApp CS.